Die Zusammenarbeit zwischen Vaasan, eine führende finnische Bäckerei und Pcdata besteht bereits seit dem Jahr 2004. Damals wurden 14 Bäckereien von Vaasan mit einer Distrib Pick to Light Lösung ausgestattet. Seit dieser Implementation sind diese Systeme erfolgreich im Einsatz. Einige wichtigen strategischen und operationellen Änderungen haben Vaasan jetzt aber dazu gezwungen, das Distibutionsnetzwerk neu zu organisieren.
Dies hatte grosse Änderungen zur Folge, zum Beispiel die Schliessung einiger Bäckereien und die Zentralisierung der Produktion. Als weiterer Teil dieser Reorganisation werden Kundenbestellungen nicht mehr direkt in den Bäckereien gepickt. Die Kunden werden von einem neuen Distributionszentrum aus regional bedient. Dieses Distributionszentrum liegt in Jyväskylä, ein Ort in der Mitte Finnlands. Ursprünglich diente dieses Distributionszentrum als ein Crosdock hub für gepickte Kundenbestellungen. Jetzt werden Produkte in grosser Menge zu diesem DC gebracht und hier per Kundenauftrag zusammengestellt.
Trotz jahrelanger Erfahrung mit Distrib Pick to Light, prüfte Vaasan auch alternative Möglichkeiten. Letztendlich viel die Entscheidung, ein Distrib Put to Light-System für diese Anlage zu implementieren. Dieses System bietet grösstmögliche Flexibilität, Optimierung der Kistenbestückung und Zeitersparnis bei der Kommissionierung. In der neuen Situation treffen mehrmals täglich grosse Warensendungen ein, die über verschiedene Bestellungen verteilt werden müssen. Diesen neuen Anforderungen wird Put to Light optimal gerecht.
Nach der Design Phase wurde das System Anfang Februar installiert.Trotz der Notwendigkeit neues unerfahrenes Personal einsetzen zu müssen, wurde seit Inbetriebnahme des Put to Light Systems keine einzige Bestelllung zu spät oder unkorrekt versand.
Der Umzug der vorhandenen Picking Operation ins neue Distributionszentrum verlief reibungslos. Eine Woche nach der Inbetriebnahme lag die erzielte Leistung bereits beinahe auf dem angestrebten Niveau.
Das Distrib Put to Light System besteht aus der standard Pcdata Software und Hardware und umfasst zusatzliche Modulen wie Distrib Performance Manager und Distrib Performance Dashboard. Diese beiden Modulen ermöglichen Vaasan und dem Management des Distributionszentrums, eine effektive Personalplanung und eine Echtzeit-Evaluierung der tatsächlichen Leistung.