FlexiForce entwickelt, produziert und liefert Bauteile für Hersteller von Rolltoren. Diese meist kleinen bis mittelgroßen Kunden sind längst nicht mehr nur aus den Niederlanden, sondern aus ganz Europa und immer öfter auch aus Ländern außerhalb des Kontinents. Um das Wachstum der Niederlassung in Ungarn auf die richtige Bahn zu lenken, hat FlexiForce hier genau wie am Hauptsitz in Barneveld ein Pick to Light System von Pcdata installiert. Dabei fällt auf, dass sich das Unternehmen nicht für das umfangreiche Distrib PTL-System entschied, sondern für die PickStar Standardausführung. Mit selben Ergebnis.

Am Hauptsitz in Barneveld setzt FlexiForce schon seit 2004 Pick to Light ein. Der Lieferant von Bauteilen für Rolltore nutzt diese Technik für die Auftragskommissionierung zum Zusammenstellen von Beschlagsätzen, die aus Bolzen, Muttern, Schrauben, Lagerplatten und anderen Kleinteilen bestehen. „Hersteller von Rolltoren können alle ihre Bauteile bei uns als Grossbestellung kaufen. Wir liefern jedoch auch komplette maßgeschneiderte Sätze, die aus allen Komponenten bestehen, die nötig sind, um ein Tor gemäß angegebenen Typs und Maßführung herzustellen. So ein Satz besteht neben den maßgeschneiderten Schienen und Federn aus einem Beschlagsatz mit unter anderem allen Befestigungsmaterialien, die ein Monteur braucht“, erklärt Hans Lubbers, Geschäftsführer von FlexiForce Nederland.
Der Inhalt des Beschlagsets wird durch das ERP-System von FlexiForce bestimmt, das auf Basis des Kundenauftrags die Stückzahl jedes Artikels exakt berechnet. Diese Stückliste fungiert als Pickliste für das Pick to Light System, welches von Pcdata geliefert wird. Dieses System steuert die Displays am 300 Lagerfächer, in denen sich das Kleinmaterial befindet. Die Kommissionierer laufen mit einer Box entlang der Kommissionierstation en verlaufenden Rollenbahnen und entnehmen die Artikel entsprechend den auf den Displays erscheinenden Stückzahlen. „Dank Pick to Light ist die Zahl der Pickfehler nahezu auf null zurückgegangen. Im Vergleich zu früher, als wir regelmäßig Bauteile nachschicken mussten, ist das eine wirkliche Verbesserung“, stellt ein zufriedener Lubbers fest.

Weniger Pickfehler, kürzere Durchlaufzeit

Die guten Erfahrungen mit Pick to Light in Barneveld waren für FlexiForce Grund genug, diese Technik im Jahr 2012 auch in der schnell wachsenden Niederlassung in Ungarn einzuführen. „Der Einsatzbereich ist exakt der selbe, wie die der Zusammenstellung von Beschlagsets. Pick to Light sorgt nicht nur für einen nahezu fehlerfreien Prozess, sondern auch für eine erhebliche Verkürzung der Durchlaufzeit“, erklärt Lubbers.
FlexiForce beschloss nicht zu warten, bis es in Ungarn Probleme mit der Lieferzeit oder Qualität geben würde. Lubbers: „Solange es um eine begrenzte Menge an Beschlagsets geht, lässt sich das noch per Hand, Stift und Papier regeln. Wir wussten jedoch, dass in Ungarn die Menge an Beschlagsets dank einiger neuer Projekte schnell zunehmen würde. Darum haben wir uns zu einer proaktiven Investition entschlossen.“ Über den Lieferanten musste Flexi-Force nicht lange nachdenken. „Natürlich haben wir uns mit der Lieferantenauswahl beschäftigt, aber recht schnell zeigte sich, dass es keinen Grund gab, mit einem anderen Lieferanten zusammenzuarbeiten. Wir sind zufrieden mit der Arbeit von Pcdata. Darüber hinaus haben sie natürlich schon Erfahrung mit unserem Prozess.“
Das Vertrauen zahlte sich aus. Im Herbst 2012 wurde das Pick to Light-System plangemäß implementiert. „Das System, das in Ungarn 300 Lagerfächer hat, ist nun voll im Einsatz und funktioniert zu unserer Zufriedenheit.“

Keine Wiegekontrolle mehr

Es fällt auf, dass sich FlexiForce in Ungarn für PickStar entschieden hat, die einfache Standardlösung von Pcdata. In Barneveld setzt das Unternehmen Distrib PTL ein, die umfassendere Lösung auf dem Gebiet von Pick to Light. „Als wir in Barneveld Pick to Light implementieren wollten, gab es PickStar noch nicht. Diese Lösung lässt sich jedoch etwas einfacher implementieren und ist bedeutend preisgünstiger“, erklärt Lubbers die Entscheidung für PickStar.
Die Zusatzfunktion von Distrib PTL vermisst FlexiForce in Ungarn nicht. „Der einzige Unterschied zum System in den Niederlanden ist das Nichtvorhandensein ei-ner integrierten Wiegekontrolle. In den Niederlanden ist am Ende der Rollenbahn eine Waage installiert, die auf Basis des Gewichts jedes Artikels ausrechnet, ob zu viele oder zu wenige Stücke kommissioniert wurden. Wir haben jedoch im Laufe der Jahre festgestellt, dass Pick to Light so zuverlässig ist, dass die Wiegekontrolle keinen Mehrwert hat. Es passiert selten, dass die Waage einen Pickfehler feststellt. Kein Problem also, dass PickStar keine Wiegekontrolle unterstützt.“

Weniger zusätzliches Personal

In Ungarn können drei bis vier Personen gleichzeitig mit PickStar Beschlagsets zusammenstellen. Dass dieses System für kürzere Durchlaufzeiten sorgt, heißt auch, dass FlexiForce jetzt effizienter arbeitet. „Das bedeutet nicht, dass wir in Ungarn weniger Mitarbeiter brauchen, aber dass wir weniger zusätzliches Personal einstellen müssen”, erzählt Lubbers.
Die Zusammenarbeit mit Pcdata wurde erneut als positiv empfunden. Lubbers: „Die Betreuung des Projekts war hervorragend. Sie haben auch auf Grundlage ihres eigenen Wissens und ihrer Erfahrung eine Planung erstellt und präzise aufgezeigt, was zu welchem Zeitpunkt nötig war. Dass dieses Projekt von einem niederländischen Unternehmen in Ungarn umgesetzt wurde, war überhaupt kein Problem.“

Hans Lubbers, Geschäftsführer Flexi-Force Nederland: „Pick-to-Light sorgt für eine erhebliche Verkürzung der Durchlaufzeit.“